為進一步優(yōu)化營商環(huán)境,
萊山公證處積極響應(yīng)省委省政府號召,以服務(wù)企業(yè)和民生需求為導(dǎo)向,以“最多跑一次”改革為著力點,充分發(fā)揮公證在幫助企業(yè)防范風(fēng)險、預(yù)防和減少訴訟、維護權(quán)益、促進發(fā)展等各方面的重要職能作用,助推“最多跑一次”改革,為企業(yè)發(fā)展保駕護航。
拓展公證領(lǐng)域,擴大服務(wù)范圍。主動適應(yīng)新形勢,不斷延伸公證服務(wù)觸角,探索辦理微信證據(jù)保全、知識產(chǎn)權(quán)證據(jù)保全、網(wǎng)頁證據(jù)保全、微信公眾號遷移等新型公證,同時積極參與萊山區(qū)政府部門重點工程建設(shè)、民生工程、文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展等項目辦理招投標現(xiàn)場監(jiān)督公證,為煙臺鎖業(yè)集團公司、杰瑞集團、煙臺冰輪集團等知名企業(yè)辦理外出證據(jù)保全等公證,有效打擊了商標侵權(quán)等市場惡性競爭行為,為品牌企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。
開辟綠色通道,建立服務(wù)企業(yè)長效機制。對企業(yè)需要辦理的公證事項,優(yōu)先受理、優(yōu)先辦理,提供預(yù)約;實行一次性辦結(jié)制度,即只要材料齊全,內(nèi)容真實合法,符合辦理條件,當(dāng)場予以辦結(jié),讓企業(yè)“最多跑一次”,做到公證“多跑路”,企業(yè)“少跑腿”。
提升服務(wù)品質(zhì)。對符合條件的相關(guān)企業(yè)公證費用進行適當(dāng)減免,減輕企業(yè)負擔(dān);與郵政快遞合作開展郵寄送達業(yè)務(wù),不方便到公證處領(lǐng)取公證書的企業(yè)或相關(guān)負責(zé)人提供郵寄送達服務(wù),讓企業(yè)少跑腿,增強公證服務(wù)企業(yè)的工作效能,同時探索建立黑名單制度,對黑名單內(nèi)的企業(yè)或當(dāng)事人中止辦理公證業(yè)務(wù),最大限度地為企業(yè)降低各種法律風(fēng)險。