為推動公證行業(yè)可持續(xù)發(fā)展,萊山公證處改變傳統(tǒng)宣傳思路,推行多種行之有效的公證宣傳新方式,取得顯著效果。
突破原來發(fā)放宣傳單、明白紙等文字、紙質形式的單一宣傳方式,采取市民問答、典型案例、熱點事件和漫畫宣傳等圖文并茂、聲色結合、通俗易懂、群眾喜聞樂見的方式進行宣傳。
改變自上而下的自家宣傳和閉門宣傳,適當借鑒商業(yè)化宣傳方式。與服務對象進行互補宣傳,加強宣傳影射效果。與電視臺和廣播站進行合作,并逐步開展網絡宣傳,充分展現公證行業(yè)風采。
進行主動性、深層次宣傳,讓公證基本價值深入人心。加深細化公證宣傳內容,讓群眾了解公證是什么,明白公證為什么,知道公證怎么辦。引導群眾在房屋買賣、夫妻財產協(xié)議約定等非強制公證事項中自愿選擇將公證作為維護自身合法權益的有力武器。
延長公證服務鏈條,彌補公眾法律知識不足和信息缺失。公證人員發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,在接待公證申請時,除向群眾告知公證基本權利義務和基本流程外,還負責解決群眾法律咨詢,為群眾釋疑解惑并提供多元化問題解決方案。開展證后公證服務,如在房產繼承公證中,告知群眾房產過戶基本流程和相關稅費等。
搭建多種宣傳載體,通過公證選址,場所裝飾和公證員著裝等方面安排和設計,樹立嚴肅、中立、專業(yè)的公證行業(yè)形象。
針對政府部門、司法機關、銀行和企業(yè)等固定對象和個別群眾等不同宣傳對象的特點和需求,進行區(qū)別對待,量身定制、分類宣傳。
充分利用把握時間、地點和重大事件等宣傳要素,實現集體宣傳效應和公證宣傳效益最大化。如著重開展
公證法律援助和綠色辦證通道等有利民生和體現社會正能量的事項活動。結合學雷鋒日、消費者權益保護日、憲法日等特殊日期,與其他部門聯(lián)合開展宣傳。
最后,不斷提高的公證質量和逐步優(yōu)化的特色服務是公證宣傳之本,其本身也是一種無形的最佳宣傳方式。
萊山公證處將不斷提高公證宣傳工作的重要性,用宣傳的力量喚醒群眾公證意識、提升公證行業(yè)形象,拓寬公證市場主體,實現公證事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
萊山公證處業(yè)務范圍
依據《中華人民共和國
公證法》第十一條規(guī)定,根據自然人、法人或者其他組織的申請,公證機構辦理下列公證事項: (一)合同;(二)繼承; (三)委托、聲明、贈與、遺囑; (四)財產分割; (五)招標投標、拍賣; (六)婚姻狀況、親屬關系、收養(yǎng)關系;(七)出生、生存、死亡、身份、經歷、學歷、學位、職務、職稱、有無違法犯罪記錄; (八)公司章程; (九)保全證據; (十)文書上的簽名、印鑒、日期,文書的副本、影印本與原本相符; (十一)自然人、法人或者其他組織自愿申請辦理的其他公證事項。 法律、行政法規(guī)規(guī)定應當公證的事項,有關自然人、法人或者其他組織應當向公證機構申請辦理公證。
第十二條規(guī)定,根據自然人、法人或者其他組織的申請,公證機構可以辦理下列事務: (一)法律、行政法規(guī)規(guī)定由公證機構登記的事務;(二)提存; (三)保管遺囑、遺產或者其他與公證事項有關的財產、物品、文書; (四)代寫與公證事項有關的法律事務文書; (五)提供公證法律咨詢。