今年以來,
長寧公證處深入貫徹落實司法部《關(guān)于進一步加強公證便民利民工作的意見》精神,以社會群眾公證服務(wù)實際需求為導(dǎo)向,在便民服務(wù)上下功夫,始終堅持“為民便民、奉獻社會”的服務(wù)宗旨,陸續(xù)推出五大工作舉措,全面提升長寧
公證法律服務(wù)水平。
一是持續(xù)推進公證服務(wù)進社區(qū)活動,深化民生領(lǐng)域公證服務(wù)項目。“公證服務(wù)社區(qū)行”服務(wù)項目是長寧公證處特色便民服務(wù)項目。長寧公證處充分發(fā)揮黨團員青年公證員的工作優(yōu)勢,組建“致·道”志愿者服務(wù)隊定期深入社區(qū),通過舉行公益講座、開展法律咨詢、發(fā)放公證宣傳資料、播放公證普法視頻等形式向社區(qū)居民普及涉遺囑、遺贈扶養(yǎng)協(xié)議等繼承法律知識,介紹長寧繼承類公證特色服務(wù)項目,積極引導(dǎo)社區(qū)居民通過公證等法律手段解決家事糾紛。截止9月,公證處共派出公證志愿者20余人次,活動覆蓋長寧區(qū)域的所有街鎮(zhèn)社區(qū)。
二是加強對老年等社會弱勢群體的關(guān)愛,主動提供個性化便捷公證服務(wù)。主動加強與區(qū)民政、老干部局等部門合作,圍繞“敬老月”、“重陽節(jié)”等重要節(jié)點,定期組織社區(qū)老年群體和區(qū)域離退休干部開展公益法律服務(wù)講座,結(jié)合當(dāng)下老年人十分關(guān)心的、贍養(yǎng)、婚姻、繼承等社會熱點法律問題,為來訪老年群體和離休干部提供便捷法律咨詢,幫助老年人依法維護自身合法權(quán)益。持續(xù)開展老年人公益服務(wù)活動,自去年11月至今年8月,長寧公證處累計為80歲以上老年人辦理免費遺囑公證200余件。公證處還在服務(wù)大廳開設(shè)“綠色通道”窗口,對老年人申辦的“兩免”公證服務(wù)實行“三優(yōu)”(優(yōu)先受理、優(yōu)先審查、優(yōu)先指派)服務(wù),切實提升涉老公證服務(wù)效率。
三是主動運用“互聯(lián)網(wǎng)”工作理念,有效提升公證信息化、智能化服務(wù)水平。不斷優(yōu)化公證網(wǎng)上大廳服務(wù)功能,開通“公證遠(yuǎn)程視頻咨詢”服務(wù)系統(tǒng),建立健全數(shù)字化公證檔案查詢系統(tǒng),開發(fā)智能公證服務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)公證處官網(wǎng)、微信、手機APP公證服務(wù)的跨平臺融合。率先成立“長寧公證之窗網(wǎng)上服務(wù)中心”實體服務(wù)窗口,實現(xiàn)部分公證項目的公證申請、材料審核與文書發(fā)放等公證服務(wù)全過程的網(wǎng)上辦理,最大限度第降低公證申請人時間成本。
四是簡化公證辦理手續(xù),依法規(guī)范公證收費標(biāo)準(zhǔn)。在公開服務(wù)承諾的基礎(chǔ)上,自我加壓,努力提高辦證效率,實現(xiàn)公證申請人現(xiàn)場等候時間與公證辦證期限的“兩縮短”。公示公證服務(wù)收費項目與標(biāo)準(zhǔn),堅持公證收費標(biāo)準(zhǔn)化、公開化。與區(qū)法律援助部門合作,推出“愛心卡”服務(wù),為區(qū)域經(jīng)濟條件困難群眾提供減免公證費服務(wù)。
五是建立當(dāng)事人意見反饋機制,加強對各類便民服務(wù)質(zhì)量管理。加強公證處行風(fēng)建設(shè),注重職業(yè)技能與執(zhí)業(yè)道德培訓(xùn),建立健全當(dāng)事人意見反饋機制,保障當(dāng)事人及時反映合理訴求,定期開展公證服務(wù)質(zhì)量自查,不斷提升公證便民服務(wù)專業(yè)化水平。