隨著我國對外聯(lián)絡和國際民間商事交往日趨頻繁，特別是在2013年國家提出“一帶一路”倡議后，我國呈現(xiàn)出新的對外交流和交往的高峰……
在中國境外的中國籍人士如何辦理在國內(nèi)使用的公證文書越來越受到關注，北京市長安公證處根據(jù)工作實踐，將重點講解包括海外遠程視頻公證在內(nèi)的三種辦理方式。
1、傳統(tǒng)辦理模式
即海外中國公民到中國駐外使領館辦理公證。
主要適用于所需公證的內(nèi)容不涉及復雜事項的情況，如不涉及財產(chǎn)轉移等繼承事務的，由我國駐外使領館出具公證書，當事人獲得公證書后寄回國內(nèi)，由其代理人提交相關部門使用。
駐外使領館根據(jù)當事人的申請，主要辦理下列公證事項：
一、聲明書、委托書；
二、婚姻狀況、國籍；
三、文書的簽名（印鑒）屬實。
2、海外遠程視頻公證
海外遠程視頻公證是通過我國的駐外使領館與國內(nèi)由司法部、外交部認可的公證機構連線辦理，最終由國內(nèi)的公證機構出具公證書。
適用情形
這類公證主要適用于申請辦理的公證事項系我國駐外使領館不具備辦理條件，且公證書原則上在中國國內(nèi)（除港澳臺地區(qū)）使用，當事人可以自愿選擇其國內(nèi)住所地、經(jīng)常居住地、行為地、事實發(fā)生地的指定的公證機構辦理海外遠程視頻公證。
申請條件
申請人是具有中華人民共和國國籍的大陸地區(qū)居民，一般應在外交部試點館所在國長期居住（指已在所在國連續(xù)停留達180天，或已獲得所在國永久、長期居留身份證件，或工作、學習等長期簽證的情形）。
考慮到海外遠程視頻的特殊辦證方式，為了充分地保障當事人的真實自由意思表示，對于當事人需要其他人員提供語言或行為輔助，不能直接與公證員交流的，不適用海外遠程視頻公證。
主要種類
目前，海外遠程視頻公證業(yè)務涉及的公證種類主要有委托書公證、聲明書公證、文書上的簽名公證（委托書涉及房產(chǎn)買賣、開立銀行賬戶、委托抵押貸款等，聲明書主要涉及放棄遺產(chǎn)繼承、聲明同意子女出國等，文書上的簽名涉及夫妻財產(chǎn)約定、離婚協(xié)議等）。
就有關涉及財產(chǎn)處分行為的聲明、委托兩類公證事項，《海外遠程視頻公證通知》進行了特別要求。
涉及處分財產(chǎn)的聲明公證應當符合以下條件：
（1）為公證機構辦理關聯(lián)公證事項時所需；
（2）當事人承諾將其手寫簽名的聲明書紙質(zhì)文本原件，通過試點使領館或簽證中心郵寄給公證機構存檔。
涉及處分財產(chǎn)的委托公證應當符合以下條件：
（1）受托人是委托人的近親屬；
（2）該處分遵循公平原則；
（3）受托人無轉委托權；
（4）處分價款全部轉入委托人本人在國內(nèi)的銀行賬戶。
辦理步驟
海外遠程視頻公證的辦理步驟大概總結為四步：
第一步是當事人向所在國的中國駐外使領館進行咨詢，確認當?shù)厥欠裾ｉ_展海外遠程視頻公證業(yè)務，待明確答復可以受理時，再向國內(nèi)的公證機構提出辦理訴求，公證機構應為司法部指定的可以辦理該類業(yè)務的公證機構。當事人與公證機構的專業(yè)人員確定辦理的公證種類，先將相關公證文書定稿，確定可以得到國內(nèi)的使用機構認可后，根據(jù)該公證文書進行各項公證申請材料的制作，進行相關證據(jù)材料的審核。
第二步是公證機構通過發(fā)送電子郵件等方式聯(lián)絡當事人擬辦理遠程視頻公證的使領館，得到使館確認后，由當事人聯(lián)絡使領館，預約辦理時間。
第三步是當事人在預約的時間攜帶使領館所要求的身份證件等材料來到使領館，由使領館工作人員核驗其身份后，與國內(nèi)的公證機構通過公證機構的辦證系統(tǒng)等方式連線。視頻過程中，公證人員將詢問當事人，確定其行為能力和意愿，告知其辦理公證的權利義務和該項公證的法律意義，并與使領館工作人員一起見證當事人簽署各項公證申請材料。
第四步是當事人簽署完畢各項公證申請材料后，由使館工作人員將其簽署的材料密封，最后將密封的材料寄回國內(nèi)的公證機構出具公證書；《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定：當事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書，不得僅因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。根據(jù)該項法律規(guī)定，當事人與其文書使用機構確認后，通過海外遠程視頻公證的方式，公證處也可根據(jù)當事人的申請選擇采用線上電子簽名形式，簽署其所要簽署的各項文書，國內(nèi)的公證機構驗證后出具申請人電子簽名的紙質(zhì)公證書。
3、法律服務機構辦理
即當事人在駐在國專門的法律服務機構辦理。
主要適用于采用第一種或第二種方式辦理有困難或限制，如已經(jīng)加入外國籍的華人，就可以按照這種方式辦理，在駐在國的律師或者公證人處辦理公證后再辦理認證手續(xù)，此種模式基于我國已經(jīng)于2023年11月7日加入海牙公約（《取消外國公文書認證要求的公約》），也從公證加外交認證和使領館認證的領事雙認證的三級模式，變?yōu)楣C后進行附件證明書的海牙認證的兩級模式。大大簡化了辦理手續(xù)，為當事人節(jié)省了費用和時間，可以大大促進國際民商事的交往。外籍人士辦理的經(jīng)過海牙認證的公證書在國內(nèi)的公證機構、房管部門、戶籍部門也得到了認可和有效使用。
原文：https://www.beijing.gov.cn/fuwu/bmfw/sy/jrts/202504/t20250415_4065241.html
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