為進一步優(yōu)化營商環(huán)境,助力推動市域社會治理現(xiàn)代化,菏澤市公證行業(yè)堅持以人民為中心的發(fā)展思想,以民生所需為導向,用心解決群眾、企業(yè)“急難愁盼”問題,不斷改進服務措施,優(yōu)化服務模式,推出“六辦一通”便民服務措施,全面提升為民服務質效。
高頻公證“一次辦”
菏澤市公證機構貫徹落實《關于進一步深化公證領域“放管服”改革推進減證便民服務工作的通知》要求,在菏澤司法行政網公示高頻公證事項證明材料清單,對于法律關系簡單、事實清楚、無爭議的公證事項,只要申請材料齊全、真實,符合法定受理條件,實現(xiàn)讓當事人“最多跑一次”。
學歷學位“跨省通辦”
申請人申請辦理學歷公證、學位公證、駕駛公證、納稅狀況公證,可以向全省范圍內的公證機構提出,公證機構應當受理,申請人不受地域限制。公證機構能夠通過政務信息資源共享方式獲取學歷、學位、駕駛證等權威數(shù)據(jù)的,當事人可不提供原件。
公證服務“便捷辦”
積極落實“減證便民”舉措,凡能通過個人有效證照證明或部門間信息共享核驗的證明材料,無需當事人另行提供。實行“綠色繼承”辦證模式為當事人辦理繼承公證,為當事人收集證明材料,代辦相關證件。對于一些復雜的繼承公證事項,公證人員一次性告知所需要材料,并且隨時通過電話、微信等方式回答當事人開具材料過程遇中到的問題,減少當事人上門咨詢。提供多樣化送達服務,經與當事人協(xié)商一致,可選擇由公證機構通過郵寄送達的方式,將公證文書快遞到當事人手中。
零接觸“網上辦”
通過國家政務服務平臺、司法部政務服務平臺和山東省政務服務在線平臺,支持在線申辦66種公證事項。推行“網上核驗、材料上交”服務,確保公證服務事項應上盡上、線上“一網通辦”“全程網辦”,并積極運用遠程視頻公證系統(tǒng)為群眾提供“無接觸、零距離”服務,打通服務群眾的“最后一公里”。
公證惠企“精準辦”
成立小微企業(yè)
公證法律服務團,積極開展“民營企業(yè)法治體檢及法律宣傳活動”,指派業(yè)務精、專業(yè)強的公證員對有需求的企業(yè)提供上門服務,為企業(yè)擴大融資、資金周轉等事項實行“一對一”服務,協(xié)助企業(yè)解決生產經營中的法律難點,助力企業(yè)健康發(fā)展,營造良好營商環(huán)境。
優(yōu)化窗口“貼心辦”
實行首問負責制、一次性告知制度,在辦公場所、網站公開公示咨詢電話、辦證流程,做到咨詢電話一打就通、咨詢事項一次說清。最先接待當事人的公證人員,主動告知自己的姓名及職務,及時受理或一次性告知當事人所需證明材料及獲取方式,全權負責為當事人辦理,直至公證事項辦結,禁止“推、繞、拖”。
開通“綠色通道”
對老、弱、病、殘等特殊群體開通“綠色通道”,實行優(yōu)先受理、優(yōu)先審查、優(yōu)先辦理、上門辦理,對烈屬、軍屬、現(xiàn)役軍人、退役軍人等緊急公證申請,實行特事特辦、急事急辦。對符合條件的困難群體、特殊人群通過上門服務、減免公證費用等方式,提供
公證法律援助,彰顯公證公益屬性。
2022年,全市公證機構共辦理“跨省通辦”公證事項106件,其中學歷58件,學位44件,駕駛證4件。進工地54次,進社區(qū)47次,進企業(yè)22次,上門服務38次,節(jié)假日及雙休日辦理公證233件,為老年人、殘疾人、未成年人免費辦理公證430件,辦理遠程視頻公證596件。