香港作為全球知名的自由港和金融中心，一直以來都堅持自由、開放、平等的商業(yè)政策。經(jīng)過多年建設(shè)，香港已經(jīng)形成了完善的貨物、資金服務(wù)體系，使得香港作為國際商品、資金中轉(zhuǎn)站的地位更加穩(wěn)固。
香港在國際市場上享有較高評價，香港本身“軟硬件”條件也都很好，再加上稅制簡單稅率低，以及公司注冊周期短、所需材料相對簡單方便等，吸引了無數(shù)的企業(yè)家和投資人士前來投資設(shè)立公司。另一方面，海外投資人士喜歡把地區(qū)總部設(shè)在香港，作為開拓中國市場的跳板。
客人凌小姐在一家跨國集團(tuán)公司任職，近年來公司在大中華地區(qū)的業(yè)務(wù)發(fā)展比較迅速，為了更好的服務(wù)中國客戶，集團(tuán)經(jīng)商議決定委任凌小姐和一個美國同事為董事在香港注冊成立公司，然后再以這家香港公司獨資控股在北京注冊一家公司全面負(fù)責(zé)中國事務(wù)。凌小姐在今年7月份把香港公司注冊下來了，然后讓法務(wù)部的同事到北京工商局辦理商事主體登記事宜時，卻被告知需要提供香港公司主體信息公證書文件方可受理，這是什么意思呢？
通過朋友介紹凌小姐找到我們香港律師公證網(wǎng)咨詢，我們了解情況后告訴她這個情況是辦理
香港公司全套資料公證并發(fā)了公證書的樣本給她參考，凌小姐法務(wù)部的同事看了樣本后說因為是集團(tuán)公司比較正規(guī)，公證書上需要有董事簽字及公司印章才可以的。因為我們處理過很多上市公司的案例，因此我們知道凌小姐法務(wù)部同事的意思，其實他們是要以董事決議格式辦理的公證書，這種是需要董事到港辦理的，但是我們了解到其香港公司的美國董事因為疫情是來不了香港的，于是最終我們便安排了視頻辦理。
在文章后面我們也給大家簡單介紹一下有關(guān)香港公司全套公證和
香港公司董事決議證明公證這兩種格式公證書在辦理程序上有什么區(qū)別。
香港公司董事決議證明書公證用于在北京設(shè)立外資企業(yè)所需資料
- 1、香港公司注冊證書（CI）；
- 2、香港公司最新商業(yè)登記證（BR）；
- 3、香港公司發(fā)團(tuán)成立表格（NNC1）；
- 4、香港公司章程（AOA）；
- 5、董事決議證明；
- 6、香港公司董事身份證或護(hù)照。
香港公司董事決議證明書公證用于在北京設(shè)立外資企業(yè)辦理流程
- A、跟香港律師公證網(wǎng)簽署協(xié)議并支付費用；
- B、把上述所需資料掃描件發(fā)給香港律師公證網(wǎng)；
- C、客戶確認(rèn)用途及使用地點，律師開始擬公證草稿；
- D、公證草稿確認(rèn)無誤后，董事攜帶上述資料到香港律師公證網(wǎng)律師樓面簽或選擇視頻簽署辦理；
- E、由中國委托公證人對文件進(jìn)行公證；
- F、文件送往中國法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章；
- G、辦理完成后香港律師公證網(wǎng)寄出公證書正本到客戶指定地址。
香港公司董事決議證明書公證用于在北京設(shè)立外資企業(yè)所需時間
- 董事親自到港辦理香港公司董事決議證明公證所需時間是5-7個工作日；
- 董事不能來港，視頻辦理所需時間約7-14個工作日，具體時間需要根據(jù)香港公司注冊處查冊情況。
香港公司全套公證和香港公司董事決議證明公證
- 1、程序不同。辦理香港公司全套公證簡單，不需要董事親自到港簽字蓋章，只需要提供掃描件即可；而香港公司董事決議公證則需要董事到港面簽，如來不了香港可視情況安排視頻辦理；
- 2、時效不同。辦理香港公司全套公證時間只要2-3天，而香港公司董事決議公證則需要5-7天，甚至要7-14天。
- 3、費用不同。一般情況下，辦理香港公司董事決議公證費用比辦理香港公司全套公證貴1000-1500元。
- 4、格式不同。根據(jù)使用地點，香港董事會決議證明公證有決議格式和表格格式的特別決議，部分地區(qū)如廣東省肇慶市和佛山市還要求副本需要轉(zhuǎn)遞至當(dāng)?shù)厥袌霰O(jiān)督管理局；而香港格式全套公證則沒有這些。
香港公司董事決議證明書公證樣本用于在北京設(shè)立外資企業(yè)
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