什么是香港公司主體資格證明公證
由于香港與大陸之間貿(mào)易往來日益增多,糾紛難免發(fā)生,不管是貿(mào)易雙方明確協(xié)議內(nèi)地法院管轄,還是預(yù)定仲裁裁決,一旦糾紛送到法院或者提交仲裁庭仲裁,就原告(或申請人)、被告(被申請人)的主體資格證明文件上,內(nèi)地的事務(wù)所需要到香港公司注冊處查詢相關(guān)主體資格的證明文件,也可以委托香港律師事務(wù)所辦理該查檔事宜。
當投資者以香港公司之名義到中國大陸、海牙成員國或者非海牙成員國進行投資,無論是開設(shè)中外合資公司、中外合作公司、外資獨資公司或者是常駐代表機構(gòu)(代表處),都需要對香港公司的相關(guān)文件進行公證。
以香港公司為主體的法律行為,無論用于是在國內(nèi)設(shè)立外商投資企業(yè)或是用于訴訟/仲裁,我們都有必要證明該香港公司主體的合法性和有效性。
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用于不同的地區(qū)會有不同的公證流程和格式,主要有以下三種情況
(一)香港公司主體資格文件用于中國大陸
香港公司主體資格文件在大陸使用(最常見的),需要辦理是司法部授權(quán)的中國委托公證人公證后出具公證說明書,然后轉(zhuǎn)遞中國法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。
(二)香港公司主體資格文件用于海牙成員國
香港公司的主體資格文件要在海牙成員組織使用,需要香港國際公證人對所要使用的文件進行公證,然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽。
(三)香港公司主體資格文件用于非海牙成員國(中國大陸除外)
- 1、如果香港公司的主體資格文件使用國為非海牙公約成員國,需要先由香港國際公證人公證,然后送交香港高等法院加簽認證,最后還要做該國駐香港領(lǐng)事館認證之后,文書方可在該國使用;
- 2、如果文件使用國(非海牙公約成員國)在香港沒有領(lǐng)事館,則需要將經(jīng)過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證,然后送該國駐北京大使館認證。
辦理香港公司主體資格證明公證所需資料
- 1、辦理全套公證需要提供的資料:(包括注冊證書、商業(yè)登記證、NNC1或NAR1、章程);
- 2、辦理半套公證需要提供的資料:(包括注冊證書、商業(yè)登記證)。
注:辦理公證注冊證書、商業(yè)登記證、NNC1或者NAR1提供掃描復(fù)印件即可;章程不用掃描,律師調(diào)檔;辦理公證客戶需要注明公證的用途及使用地點。
香港公司主體資格證明公證辦理時間
- 如前面所述,香港公司辦理主體資格證明公證所需時間視使用地而定,用于中國大陸使用的公證約2-3個工作日。
香港公司主體資格證明公證費用
- 不同數(shù)量、不同用途的文件,收費不同,請聯(lián)系香港律師公證網(wǎng)的顧問,您會得到詳盡的介紹。
香港公司主體資格證明公證流程
- 1、香港律師公證網(wǎng)顧問首先會查詢貴司情況,然后跟您確認所需認證文件的內(nèi)容、使用目的;
- 2、其次,談好時間、費用以及簽訂合約(您需要支付定金);
- 3、最后,由您提供文件的掃描件或原件,我們收到之后按照合約完成認證。文件公證完畢以后,我們將會快遞給您。
香港公司主體資格證明公證樣本
香港公司全套資料公證樣本
香港公司半套資料公證樣本
香港公司董事決議證明公證樣本
香港律師公證網(wǎng)承諾
- 內(nèi)容經(jīng)雙方確認過,如經(jīng)我們辦理公證認證的文件不能得到用證部門認可,我們承諾全額退款。
香港律師公證網(wǎng)保密
- 我們了解,您需要認證的文件無論是商業(yè)文件還是民事文件,對于您而言,都是商業(yè)信息或個人隱私,因此我們會跟您簽訂保密協(xié)議,保證您的文件不會經(jīng)我們泄露。
特別提醒
- 部分文件需要做面簽,如您不能配合,請聯(lián)系我們的顧問,我們會告訴您解決方案。
(本文于2021年6月28日進行更新。)