近日,針對北京市9名公證人員因參與“套路貸”,出具非法公證書獲刑的案例,山東省公證協(xié)會及時下發(fā)了《關于加強公證質量管理工作的通知》,要求各市公證協(xié)會、各公證機構引以為鑒,深刻汲取教訓,堅決避免出現(xiàn)類似問題。
《通知》指出,全省公證機構要切實認識到公證質量是公證工作的生命線。要教育引導公證人員在執(zhí)業(yè)活動中強化紅線意識、堅守底線思維,堅持質量至上,高標準辦理公證事項。要時刻繃緊公證質量管理這根弦,嚴謹細致開展工作,堅決防止為虛假的公證申請人或者不真實、不合法的事項出具公證書,杜絕出現(xiàn)假證、錯證,切實維護公證公信力。
《通知》要求,全省公證機構要嚴守“五不準”紅線。不準為未查核真實身份的公證申請人辦理公證;不準辦理非金融機構融資合同公證;不準辦理涉及不動產(chǎn)處分的全項委托公證;不準辦理具有擔保性質的委托公證;不準未經(jīng)實質審查出具公證書。公證機構、公證員應嚴格履行審查義務,不得片面依賴書面證據(jù)材料而忽視溝通交流,不得只重程序合規(guī)而輕實體內容審查。要綜合運用儀器識別、聯(lián)網(wǎng)查詢等方式對當事人身份、遞交的材料內容等進行審查核實,全過程記錄存檔,必要時應全程錄音錄像。實踐中,對于把握不準、界限不清、指向不明的公證事項,應遵照從嚴從緊的標準審慎辦理。
《通知》強調,要健全公證質量管理體系。各市公證協(xié)會要切實履行業(yè)務指導、規(guī)范執(zhí)業(yè)、行業(yè)懲戒的行業(yè)管理職責,進一步加強規(guī)范業(yè)務指導委員會和投訴處理與懲戒委員會等專委會活動,研究執(zhí)業(yè)風險控制的難點、盲點和關鍵點,制定相關的業(yè)務規(guī)則和指導意見,及時查處行業(yè)不正當行為和公證員違規(guī)違紀現(xiàn)象,堅決維護公證執(zhí)業(yè)秩序。對侵害群眾切身利益、造成不良社會影響的,要嚴肅問責,追究公證機構、公證員的責任。