據
中國駐美國大使館網站消息,自2023年6月1日起,中國駐美國使館將與國內有關公證機構合作,開展海外遠程視頻公證工作,為領區(qū)內中國公民提供更加便捷的公證服務。有關申辦須知如下:
一、申辦條件
當事人申請辦理海外遠程視頻公證,應同時符合以下條件:
(一)具有中華人民共和國國籍的大陸地區(qū)居民;
(二)在美國長期居住(在美連續(xù)停留達180天,或已獲得美國綠卡,或工作、學習等長期簽證);
(三)在駐美國使館領區(qū)(領區(qū)劃分詳情)內居??;
(四)公證書擬在國內使用,公證事項系通過使館現有方式無法辦理的,且當事人自愿選擇海外遠程視頻公證;
(五)不違反相關法律法規(guī)及其他禁止性規(guī)定。
有下列情形之一的,國內公證機構不予辦理海外遠程視頻公證:
(一)無民事行為能力人或者限制民事行為能力人沒有監(jiān)護人代理申請辦理海外遠程視頻公證的;
(二)當事人與申請公證的事項沒有利害關系的;
(三)當事人之間對申請海外遠程視頻公證的事項有爭議的;
(四)當事人虛構、隱瞞事實,或者提供虛假證明材料的;
(五)當事人提供的證明材料不充分又無法補充,或者拒絕補充證明材料的;
(六)申請海外遠程視頻公證的事項不真實、不合法的;
(七)申請海外遠程視頻公證的事項違背社會公德的;
(八)當事人拒絕按規(guī)定交納公證費的;
(九)其他不適合辦理海外遠程視頻公證的情形。
二、申辦程序
(一)有辦理海外遠程視頻公證需求的當事人向使館發(fā)送電子郵件(washington_gzrz@csm.mfa.gov.cn)咨詢或提出申請,請在郵件中詳細說明需辦理的事項。
(二)對于符合辦理海外遠程視頻公證條件的,當事人根據使館提供的相關公證機構名單,自行聯系公證機構并根據公證機構要求準備材料,并保持聯系方式暢通。
(三)如公證機構審核通過當事人的公證申請,當事人、使館、公證機構結合實際情況,商定海外遠程視頻公證辦理時間。
(四)當事人本人在約定的時間親自到使館,在使館工作人員的協助、見證下,與國內公證機構視頻連線完成核驗身份等公證程序,商定領取公證書方式、辦理進度查詢等事項。
(五)當事人根據與國內公證機構自行商定的付款方式,直接向國內公證機構交納公證費和其他可能產生的費用(公證書翻譯費、申請公證的文書翻譯費、副本費等)。使館不就海外遠程視頻公證收取任何費用。
(六)當事人與國內公證機構自行商定取件方式。如需郵寄材料,由使館協助現場封存并郵寄,郵寄費用由當事人承擔。
三、相關規(guī)定
(一)當事人向國內公證機構申辦公證,應如實告知、填寫所申辦公證事項的有關情況,所上傳的證明材料必須真實、合法、充分。
(二)對當事人所填寫的與公證事項有關的信息,以及所上傳的證明材料,國內公證機構將及時通過政務信息資源共享的形式依法進行核實。如因當事人不如實填寫申請公證事項的信息、上傳的證明材料不真實、不合法,或因條件所限無法核實到有關信息的,國內公證機構將不予辦理。
(三)如涉及郵寄公證材料,當事人根據郵寄承運方關于郵寄過程中發(fā)生材料丟失、損毀等賠償條款自愿投保,如發(fā)生糾紛由當事人自行與承運方協商解決。
(四)當事人選擇采用海外遠程視頻公證方式申辦公證,即視為自愿申辦海外遠程視頻公證,已閱讀、理解、知曉、認可本須知中每一項內容,并愿意接受相應規(guī)則的約束,自行承擔由此引發(fā)的一切法律責任和后果,免除使館的一切責任。
四、使館聯系方式
咨詢電話:+001-202-855-1555(接聽時間:工作日12:30-16:30)
咨詢郵箱:washington_gzrz@csm.mfa.gov.cn