《中華人民共和國(guó)公證員注冊(cè)管理辦法》經(jīng)1995年5月16日司法部部務(wù)會(huì)議通過(guò)
第一條 為加強(qiáng)對(duì)公證員的監(jiān)督和管理,保證公證員依法執(zhí)行職務(wù),維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,制定本辦法。
第二條 依法持有《中華人民共和國(guó)公證員工作執(zhí)照》(以下簡(jiǎn)稱《公證員工作執(zhí)照》)的公證員,可以執(zhí)行公證員職務(wù)。經(jīng)公證員統(tǒng)一考試合格并在公證處執(zhí)行職務(wù)的人員,依照本辦法的規(guī)定,發(fā)給《公證員工作執(zhí)照》。
第三條 《公證員工作執(zhí)照》由中華人民共和國(guó)司法部統(tǒng)一印制,由司法部及省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)頒發(fā)和管理。
第四條 《公證員工作執(zhí)照》實(shí)行年度注冊(cè)。注冊(cè)工作由發(fā)照機(jī)關(guān)具體負(fù)責(zé),并于每年第一季度內(nèi)辦理。未經(jīng)注冊(cè)的《公證員工作執(zhí)照》無(wú)效。
第五條 持照人應(yīng)于年底前向公證處提交《公證員年度注冊(cè)申請(qǐng)表》,由公證處對(duì)其年度工作從德、勤、能、績(jī)幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)議,作出鑒定。本級(jí)司法行政機(jī)關(guān)對(duì)持照人年度政治思想、職業(yè)道德、組織紀(jì)律和完成業(yè)務(wù)工作等表現(xiàn)進(jìn)行全面考核,提出同意或不同意注冊(cè)的意見(jiàn),報(bào)注冊(cè)機(jī)關(guān)審核注冊(cè)。注冊(cè)機(jī)關(guān)對(duì)審核不合格的,可依本辦法第九條規(guī)定,作出延緩注冊(cè)的決定。
第六條 公證員申請(qǐng)注冊(cè),需向注冊(cè)機(jī)關(guān)交納注冊(cè)費(fèi)。注冊(cè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由司法部商物價(jià)管理部門(mén)另行規(guī)定。
第七條 離退休的公證員、從事公證管理工作十年以上的離退休人員,經(jīng)公證處返聘為公證員的,發(fā)給《公證員工作執(zhí)照》。
第八條 注冊(cè)機(jī)關(guān)在注冊(cè)時(shí)應(yīng)予明確公證員辦理公證事務(wù)的范圍。辦理涉外公證業(yè)務(wù)的《公證員工作執(zhí)照》除加蓋統(tǒng)一的注冊(cè)章外,還需加蓋涉外公證業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,未加蓋涉外公證業(yè)務(wù)章的公證員,不得辦理涉外公證業(yè)務(wù)。
省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)應(yīng)建立注冊(cè)人員花名冊(cè)檔案,其中辦理涉外公證業(yè)務(wù)注冊(cè)人員花名冊(cè)由省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)報(bào)司法部備案。
第九條 公證員有下列情形之一的,可延緩注冊(cè):
(一)工作失職,造成錯(cuò)證的;
(二)違反職業(yè)道德,有損公證員聲譽(yù)的;
(三)利用工作之便牟取私利等不清廉行為的;
(四)受到行政記大過(guò)以上處分的。
延緩注冊(cè)的時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)一年。延緩注冊(cè)期間停止辦證。
第十條 有前條第(一)、(二)、(三)項(xiàng)情形之一的,嚴(yán)重者可隨時(shí)予以停止辦證的處罰。停止辦證期分為三個(gè)月、六個(gè)月、一年。停止辦證期間,延緩注冊(cè)。
第十一條 三年內(nèi)已有一次延緩注冊(cè)或停止辦證的,再有延緩注冊(cè)或停止辦證的情形即撤銷(xiāo)公證員資格。
第十二條 延緩注冊(cè)或停止辦證,由負(fù)責(zé)注冊(cè)的機(jī)關(guān)決定。對(duì)延緩注冊(cè)、停止辦證決定不服的,可向上一級(jí)公證管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議。司法部作出的決定由司法部復(fù)議。
第十三條 延緩注冊(cè)、停止辦證期滿,需本人提出申請(qǐng),并按注冊(cè)程序上報(bào),經(jīng)注冊(cè)機(jī)關(guān)審核確實(shí)改正錯(cuò)誤的,準(zhǔn)予注冊(cè)或恢復(fù)辦證。
第十四條 公證員有下列情形之一的,由注冊(cè)機(jī)關(guān)收回《公證員工作執(zhí)照》:
(一)被撤銷(xiāo)公證員資格的;
(二)調(diào)離公證處或不從事公證業(yè)務(wù)工作的。
第十五條 對(duì)延緩注冊(cè)、停止辦證人員的情況和收回《公證員工作執(zhí)照》的人員的情況,負(fù)責(zé)注冊(cè)的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在作出決定十日內(nèi),向司法部備案。
第十六條 公證管理機(jī)關(guān)有權(quán)查驗(yàn)公證員的工作執(zhí)照,持照人不得拒絕。查驗(yàn)公證員工作執(zhí)照的人員,應(yīng)當(dāng)出示自己的工作證件。查驗(yàn)人員徇私舞弊,侵害持照人合法權(quán)益的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)法律責(zé)任。
第十七條 本辦法由司法部負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。